top of page
Search

SharePoint kui MS365 agendi aju: Kuidas luua SharePointi-põhine Copilot agent oma ettevõttele

  • Apr 22
  • 3 min read

Updated: 5 days ago



Kas oled kunagi kulutanud tunde, et leida sadade lehekülgede pikkustest sisekorraeeskirjadest, seadustest või juhenditest seda ühte konkreetset punkti?

Mahukates PDF-ides ja Wordi failides orienteerumine on aeganõudev ning tihtipeale on õige vastuse leidmine nagu nõela otsimine heinakuhjast.


Kujuta aga ette, et sul on isiklik virtuaalne assistent, kes tunneb unepealt kõiki sinu ettevõtte dokumente ja suudab neile tuginedes koheselt täpseid vastuseid anda. Selles postituses keskendume sellele, kuidas muuta SharePointi dokumendid ja kaustad Microsoft 365 Copiloti agendi „ajuks“ ning miks see on sinu töövoolu jaoks kriitiline uuendus.



Miks on agendi sidumine SharePointiga vajalik?


Tavaline tehisintellekt on küll nutikas, kuid tema teadmised piirduvad üldise internetiinfoga, mis võib olla sinu ettevõtte kontekstis ebatäpne või lausa eksitav. Kui sa lood Copilotis kohandatud agendi (custom agent), on sul võimalus suunata ja piirata tema fookus vaid kindlatele failidele.


Peamine väärtus seisneb kontekstuaalses täpsuses. Selle asemel, et pakkuda üldiseid soovitusi, vastab agent tuginedes reaalsetele regulatsioonidele ja sisedokumentidele, mis on sinu organisatsioonis kehtestatud. See vähendab oluliselt „hallutsinatsioonide“ ehk valeinfo riski, kuna agendil on keelatud kasutada veebiallikaid ja ta peab püsima vaid etteantud „raamides“. Samuti tagab see andmeturbe: info ei liigu avalikesse mudelitesse treenimiseks, vaid püsib turvaliselt sinu Microsofti ökosüsteemi sees.



Dokumendid ja kaustad: paindlikkus teadmistebaasi loomisel


Agendi loomise käigus on kõige kriitilisem osa teadmiste allika (Knowledge) määramine. Microsoft 365 keskkonnas on see tehtud lihtsaks ja paindlikuks:


  • Üksikute dokumentide valimine: Saad käsitsi valida SharePointist täpsed failid, mis on asjakohased konkreetse ülesande jaoks. Näiteks võid valida vaid teatud projektiga seotud lepingud ja tehnilised spetsifikatsioonid.

  • Tervete kaustade lisamine: See on funktsioon, mis muudab agendi pikaajaliselt kasulikuks. Agendile saab määrata terve SharePointi kausta. Selle suur eelis on automatiseeritus – kui lisad kausta tulevikus uusi dokumente või uuendad olemasolevaid, on agent neist muudatustest koheselt teadlik.

  • Dünaamiline uuendamine: Kuna agent on otsesuhtluses SharePointiga, ei pea sa uue faili lisamisel agendi seadeid uuesti muutma ega teda „üle treenima“. See on agendi jaoks nagu pidev enesetäiendamine.



Praktiline näide: Tehisintellekti poliitika assistent


Võtame näiteks olukorra, kus ettevõte soovib luua korrektset ja turvalist tehisintellekti kasutamise poliitikat (AI policy). Selle asemel, et juristid peaksid nullist sadu lehekülgi õigustekste läbi töötama, luuakse Copilotis spetsiaalne agent.


Videonäites laeti agendi teadmistebaasiks järgmised dokumendid otse SharePointist:


  • Euroopa Liidu andmemäärus (Data Act)

  • Eesti Vabariigi avaliku teabe seadus (AvTS)

  • Isikuandmete kaitse seadus (Eesti)

  • Isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR)

  • Küberturvalisuse seaduse (KüTS)

  • Tehisintellekti käsitlev määrust (EU)


Tulemusena oskab agent vastata küsimustele, milliseid lähteandmeid on ettevõttel vaja, et poliitika oleks kooskõlas just Eesti ja EL-i õigusraamistikuga. Ta ei paku üldist "Ameerika standardit", vaid juhindub dokumentidest, mis talle teadmistebaasiks anti.



Mida tasub teada: Praegused piirangud


Kuigi SharePointi sidumine agendiga on võimas, pead arvestama mõningate asjaoludega:


  • Andmete kvaliteet: Agent on täpselt nii tark kui sinu failid. Kui SharePointi kaustas on segamini uued ja vanad (kehtetud) juhendid, võib agent anda vastuseid aegunud info põhjal. Enne agendi loomist on soovitatav teadmistebaasiks minev kaust korrastada.


  • Litsentsinõuded: Agendi loomise ja SharePointiga sidumise võimekus eeldab Microsoft 365 Copilot ärikliendi litsentsi. Erakasutajatele suunatud Personal või Family pakettides seda funktsionaalsust märtsi 2026 seisuga ei ole.


  • Pöördusõigused: Agent austab Microsoft 365 olemasolevaid õigusi. See tähendab, et kui kasutajal pole õigust SharePointis teatud faili näha, ei saa ka agent talle selle faili põhjal vastuseid koostada.



Kokkuvõte: Kellele see sobib?


SharePointi põhine Copiloti agent on asendamatu tööriist meeskondadele, kes haldavad suuri infohulki – olgu selleks personaliosakond sisekorraeeskirjadega, müügitiimid lepingupõhjadega või juristid seadustekstidega. See on parim lahendus, kui vajad kiiret ja 100% kontrollitud vastust oma ettevõtte sisemise info põhjal, ilma et peaksid kartma andmete lekkimist väljaspoole organisatsiooni.



Kas soovid teada, millised protsessid oleks sinu ettevõttes kõige mõistlikum automatiseerida? Broneeri tasuta konsultatsioon ja hindame koos, millistes töövoogudes on peamine ajakulu ning kuidas automatiseerimine võiks teie ettevõtte tulemuslikkust tõsta.



Comments

bottom of page