Kas see kõlab tuttavalt?
Microsoft 365 on igapäevatöö alus, aga AI tundub riskantne (õigused, andmed, turvalisus).
Otsustajatel puudub selgus, kas Copilot annab päriselt ettevõttele väärtust.
Tiim katsetab eri AI tööriistu “omaette” ning tekivad segadused ja turvariskid.
Soovite alustada targalt: piloodiga, mõõdetavalt ja juhitult, mitte “suure hüppega”.
Programmi olemus
See on...
Juhitud teekond: valmidus → piloot → juurutusplaan. Praktiline ja tulemustele orienteeritud.
See ei ole...
"Üks koolituspäev" või lihtsalt demo. Me ei jäta teid teoreetiliste teadmistega üksi.
-
Programmi ülevaade
SIHTRÜHM
Juhtkond, IT, osakonnajuhid, piloot-tiim
KESTUS
2-6 nädalat
TÖÖRIISTAD
M365 Copilot, Word, Excel, Outlook, Team, Sharepoint, Onedrive, Copilot studio, Admin center
TULEMUS
Valmiduse analüüs ja kokkuvõte, prioriteedid ja kasutusjuhtumid, piloodi plaan, juurutuse plaan
Sobib eriti hästi, kui:
-
Kasutate M365 tööriistu ja soovite AI-d turvaliselt rakendada.
-
Soovite enne suurt investeeringut tööriistade väärtust testida.
-
Teil on valmisolek määrata piloot-tiim ja vastutajad.
Ei sobi, kui:
-
Otsite ainult ühekordselt koolitust ilma juurutuseta.
-
Microsoft 365 ei ole teie peamine töövahend.
Programmi teekond
Tegemist on juhitud Microsoft 365 Copiloti kasutuselevõtu programmiga. Kaardistame teie ettevõtte tegelikud tööülesanded, valime prioriteetsed kasutusjuhtumid, viime läbi piloodi ja mõõdame mõju.
0
Eelhäälestus
ENNE STARTI
EESMÄRK & TEGEVUSED
-
Lepime kokku 3-5 mõõdetavat eesmärki
-
Määrame sihtrühmad (juhtkond, võtmekasutajad)
-
Täpsustame ulatuse (rollid ja piloodi piirid)
VÄLJUND
1-leheline projekti kokkuvõte (scope, rollid, ajakava, mõõdikud)
1
Diagnostika ja valmisolek
MIDA TEEME?
-
Eesmärk: saada realistlik pilt, kus Copilot saab kohe väärtust anda
-
Põhitase: ligipääsud, õigused, turvalisus
-
Kaardistame rollide kaupa Top 10 tööülesannet, kus Copilot võib anda kiire võidu
VÄLJUNDID
-
Readiness snapshot (valmiduse ülevaade + soovitused)
-
Use-case backlog (10–20 ideed): Quick Wins vs strateegilised
2
Kasutusjuhtude disain
MIDA TEEME?
-
Valime 3–6 fookus-kasutusjuhtumit
-
Töövoog "enne/pärast", sisendid ja riskid
-
Mõõdikute ja kontrollide paika panemine
VÄLJUNDID
-
Use-case kaardid (tööstandardid)
-
Kasumõõdikute tabel (mis, kuidas, kellelt, millal)
3
Rakendamine töökeskkonnas
MIDA TEEME?
-
Praktilised sessioonid päris tööülesannetega
-
Copiloti kasutamine igapäevatöös
-
"Kuldreeglid": kvaliteet ja allikate kontroll
VÄLJUNDID
-
Rollipõhised tööstandardid + näidismustrid (mida inimesed saavad kohe kasutada)
-
Kontrollnimekiri (kuidas hoida kvaliteeti ja turvalisust)
4
Piloot: juhtkond + võtmekasutajad
MIDA TEEME?
-
Juhtkonna sessioon: kuidas juhtida kasutuselevõttu ja mõõta väärtust;
-
Võtmekasutajate "bootcamp" + standardid
-
Loome 3–6 “playbooki” (teie ettevõtte valitud kasutusjuhtumite põhjal).
VÄLJUNDID
-
Võtmekasutajate playbook (juhend + mallid)
-
Esimene kasutuskogemus + tagasiside koond
5
Meeskondade enablement
MIDA TEEME?
-
Praktilised rollipõhised töötoad (90–120 min)
-
Harjutused päris materjalidega turvalises raamistikus
-
Töövõtete ja kokkulepete ühtlustamine
VÄLJUNDID
-
Osalejate checklist / mini-sertifikaat
-
Copiloti kasutusjuhis (1–2 lk “tee/ära tee”)
6
Mõju mõõtmine ja otsus kasutuselevõtuks
MIDA TEEME?
-
Adoption mõõtmine: aktiivsus, korduvkasutus, top kasutusjuhtumid
-
Mõju mõõtmine: ajavõit, töö kvaliteet, rahulolu
-
Järeldused ja soovitused: kellele, millistes rollides ja millise plaaniga Copilot kasutusele võtta?
VÄLJUNDID
-
Lõpparuanne: mis tehti, mis muutus, järeldused, soovitused
-
“Next 90 days” plaan: järgmine laine (rollid, ajakava, standardid)
-
Litsentsid: millises mahus ja millistele rollidele on Copilot põhjendatud
Mida teie ettevõte võidab?
Ajavõit
Vähem käsitööd dokumentide, tabelite ja e-kirjadega.
Turvalisus
Kontrollitud ja ühtne AI kasutus kogu ettevõttes.
Info hallatavus
Kiirem vajaliku info leidmine ja haldamine.
Selge otsus
Andmetel põhinev plaan edasiseks juurutuseks.
Mida me jälgime? (Mõõdikud)
-
Kasutajate aktiivsus ja otsene tagasiside
-
TOP kasutusjuhtumite väärtus
-
Töötajate enesekindluse kasv (enne vs pärast)
-
Küsitlustel põhinev hinnanguline ajavõit
Soovid lähemalt arutada, kas Microsoft 365 Copilot Adoption & Enablement Programm on sinu ettevõttele sobilik ja millist kasu see võib tuua?